职位描述
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岗位职责:
1.负责部门相关后台系统的熟练使用。
2.负责日报表,周报表,月报表等相关报表的统计;
3.负责每月排班表的制定;
4.负责每月客户表的统计,宏脉系统的检查及员工通话时长的统计;
5.负责部门的考勤的监督和考勤表的统计并每月按时发给相关部门;
6.负责部门相关会务的安排、接洽工作,并做好会议记录;
7.平时就部门业务相关事务要做到随时和相关业务人员取得沟通;
8.管理和使用好部门电话、电脑、及空调等其他办公设备;
9.负责部门办公室日常行政类工作(如:电话、访客的接待工作)
10.负责部门办公室,日常水,电,物业费的缴纳,保洁的安排,购买办公用品及饮用水的储备;
11.负责协助部门总监处理部门相关事务及总监临时交代的任务。
任职资格:
1、专科以上学历,形象气质佳;
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office等办公软件;
5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;
6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
工作时间:
单休 上午9:00---12:00 下午13:00---18:00