职位描述
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岗位职责:
(1) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划;
(2) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况, 制订、修订行政工作程序和规章制度;适时向总经理汇报。
(3) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 并接待公司重要来访客人;
(4) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 加强防火安全、并定期组织检查,保证公司安全。
(5) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(6) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(7) 领导行政人事部人员培训和考核工作,提高行政人事部人员的相关业务素质。
(8) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定,并指导、监督、检查所属下级的各项工作。
(9) 做好各项行政事务处理工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(10) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
任职资格:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。